Registro electrónico de jornada laboral 2027: qué exige la ley
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/ en resumen
- —Desde el 1 de enero de 2027, todo patrón debe registrar de manera electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora.
- —La obligación está en el artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo (decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026).
- —El registro debe entregarse a la autoridad laboral cuando lo requiera.
- —No cumplir se sanciona con multas de 250 a 5,000 UMA.
- —La STPS publicará disposiciones generales con el ámbito de aplicación y las excepciones.
¿Qué dice la ley?
El decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 adicionó la fracción XXXIV al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo, que enumera las obligaciones de los patrones. Desde entonces, el patrón debe:
“registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.”
La obligación forma parte de la reforma que reduce gradualmente la jornada máxima a 40 horas semanales.
¿Desde cuándo es obligatorio?
La reforma está vigente desde mayo de 2026, pero el decreto dio un periodo de ajuste hasta el 31 de diciembre de 2026. A partir del 1 de enero de 2027 entran en vigor las disposiciones generales de la STPS y la obligación se vuelve plenamente exigible, con sanciones.
¿A quién aplica?
La ley habla de “cada persona trabajadora” y no hace distinción por tamaño de empresa. El ámbito de aplicación y las posibles excepciones los definirá la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) en disposiciones generales que, al 4 de octubre de 2026, aún no se han publicado. Actualizaremos esta guía cuando salgan.
¿Qué datos hay que registrar?
Lo mínimo que pide la ley es la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora. Mientras la STPS publica el detalle técnico, recomendamos que tu registro también tenga:
- —Identificación única de cada persona trabajadora, no solo su nombre.
- —Centro de trabajo y fecha de cada registro.
- —Hora tomada de un reloj confiable (servidor), no del dispositivo del colaborador.
- —Correcciones como movimientos nuevos con autor y motivo, sin borrar el registro original.
- —Exportación por persona y por periodo, lista para entregar cuando la autoridad la pida.
La jornada máxima baja a 40 horas
La misma reforma reduce la jornada máxima semanal de forma gradual:
| Año | Jornada máxima semanal |
|---|---|
| 2026 | 48 horas |
| 2027 | 46 horas |
| 2028 | 44 horas |
| 2029 | 42 horas |
| 2030 | 40 horas |
Con un registro electrónico puedes demostrar que respetas el límite de cada año y calcular correctamente las horas extra.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los registros?
El artículo 804 de la LFT obliga a conservar los controles de asistencia que se lleven en el centro de trabajo durante el último año y hasta un año después de que termine la relación laboral. Además, en un juicio laboral la carga de probar la duración de la jornada suele recaer en el patrón (artículo 784), así que un registro confiable también es tu mejor evidencia.
Multas por no cumplir
El artículo 994, fracción IV Bis, de la LFT sanciona el incumplimiento con multas de 250 a 5,000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA). Con el valor de la UMA de 2026 ($117.31 diarios), equivale aproximadamente a entre $29,327 y $586,550 pesos.
Cómo preparar a tu empresa
- 01Actualiza la lista de colaboradores y centros de trabajo.
- 02Ajusta horarios y turnos a la jornada máxima de 2027 (46 horas semanales).
- 03Elige un sistema de registro electrónico y pruébalo antes de enero.
- 04Revisa contratos y reglamento interior de trabajo con tu asesor laboral.
- 05Actualiza el aviso de privacidad para colaboradores, sobre todo si usarás biométricos o ubicación.
- 06Capacita a encargados y colaboradores: cómo checar y cómo pedir una corrección.
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Preguntas frecuentes
¿Sirve una lista en papel o un reloj de tarjeta?+
La ley pide que el registro sea electrónico, así que las listas en papel o las tarjetas perforadas ya no bastan. Los requisitos técnicos que deberá cumplir el sistema los definirá la STPS.
¿Aplica a empresas pequeñas?+
La ley no distingue por tamaño de empresa. Las excepciones, si las hay, las definirá la STPS en sus disposiciones generales.
¿Qué pasa si no registro la jornada?+
Desde el 1 de enero de 2027 te expones a multas de 250 a 5,000 UMA, además de quedarte sin evidencia de la jornada en caso de un juicio laboral.
¿Cuánto tiempo debo guardar los registros?+
Durante el último año y hasta un año después de que termine la relación laboral, según el artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo.
Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de un abogado laboral.